Le Conseil d’administration

La bonne gouvernance d’une organisation incombe d’abord et avant tout au conseil d’administration qui doit être capable d’exercer les responsabilités qui lui sont confiées.  En matière de gestion, le Conseil d’administration des retraités examine et approuve les règles de gouvernance et les règles de fonctionnement au sein du Conseil, le mandat des administrateurs, les règles du devoir de réserve des membres du Conseil et assume collectivement la responsabilité des résultats. 

La reddition de comptes se fera lors de l’Assemblée générale annuelle au cours de laquelle les membres peuvent voter pour remplacer les administrateurs ou pour apporter des modifications à des documents de gouvernance qui touchent le Conseil d'administration des retraités :  

​

• pour favoriser une meilleure gouvernance;  

• s’assurer de la poursuite de la mission et guider la planification stratégique;

• faire preuve de transparence, notamment dans les communications avec les membres, les parties intéressées et le public, et fournir de l’information sur demande;

• mettre en place des structures appropriées et les règles de fonctionnement par rapport à la composition du Conseil, au déroulement des réunions, à l’encadrement des membres et  aux ressources du Conseil;

• s’assurer que le Conseil d'administration des retraités comprend son rôle et évite les conflits d’intérêts;

• maintenir la responsabilité́ budgétaire;

• s’assurer qu’une équipe de gestion efficace est en place et supervise ses activités; et

• planifier la relève et assurer la diversité́ du Conseil.

Le fait que des membres bénévoles siègent au Conseil d'administration des retraités comme administrateur et que ce soient eux qui assurent le déroulement des activités de l’Association des retraités signifie que la dynamique de la régie interne sera examinée selon les circonstances et le président pourra d’année en année déterminer lors de l’Assemblée générale, le nombre d’administrateurs avec lequel il devra composer ledit Conseil d’administration et mettre en place une structure appropriée. 

Le Conseil voit à ce que des mécanismes soient mis en place pour lui permettre de se renouveler tout en conservant, dans la mesure du possible, une majorité́ de membres rompus aux modes de fonctionnement du Conseil.  Ce faisant, le Conseil peut s’assurer que le renouvellement des membres ne vienne pas compromettre la continuité́ dans ses travaux et dans son fonctionnement.

Le devoir de diligence oblige un administrateur à assister aux réunions et à être aussi pleinement informé que possible sur tous les aspects de l’Association des retraités, y compris toute question qui la concerne.  

Les administrateurs doivent agir honnêtement et de bonne foi dans ce qu’ils croient raisonnablement être les meilleurs intérêts de l’Association des retraités.

​